Die ultimative Hochzeitsplanungs-Checkliste: So planst du deine Hochzeit in Deutschland bis 2025
Foto: Julia Kaptelova Photography für Villa Balbiano - WedVibes Editorial
Du heiratest 2025? Herzlichen Glückwunsch! 🎉 Damit deine Hochzeit genau so wird, wie du es dir wünschst – stressfrei, wunderschön und unvergesslich – ist eine gute Planung das A und O.
Hier findest du eine ausführliche Hochzeits-Checkliste, die dir hilft, alles rechtzeitig zu erledigen. So kannst du die Vorfreude auf den großen Tag in vollen Zügen genießen.
12-18 Monate vor der Hochzeit
Budget und Basics festlegen
Budgetplan erstellen: Wie viel wollt ihr insgesamt ausgeben? Überlegt euch eine grobe Verteilung (z. B. Location, Catering, Deko).
Hochzeitsdatum festlegen: Überlegt, ob ein bestimmtes Datum eine besondere Bedeutung hat.
Gästeliste erstellen: Macht eine erste Liste, um zu wissen, wie groß eure Feier werden soll.
Die ersten Buchungen
Location sichern: Beliebte Locations sind oft ein Jahr oder länger im Voraus ausgebucht.
Trauung anmelden: Für standesamtliche Hochzeiten rechtzeitig beim Standesamt anmelden.
Hochzeitsplaner engagieren (optional): Ein Profi kann dir bei der Organisation helfen, besonders wenn du wenig Zeit hast.
9-12 Monate vor der Hochzeit
Dienstleister buchen
Wedding Content Creator buchen und Fotograf oder Videograf: Gute Dienstleister sind schnell ausgebucht – früh buchen lohnt sich!
Catering oder Restaurant: Plane Probeessen ein, um das perfekte Menü auszuwählen.
Band oder DJ: Musik sorgt für Stimmung – wähle jemanden, der eurem Stil entspricht.
Blumen und Deko: Erste Ideen mit Floristen oder Dekorateuren besprechen.
Outfits und Co.
Brautkleid kaufen: Denke an mögliche Änderungen und plane Anproben ein.
Anzüge und Accessoires: Auch der Bräutigam braucht ein passendes Outfit!
6-9 Monate vor der Hochzeit
Details klären
Save-the-Dates verschicken: Damit eure Gäste sich das Datum freihalten können.
Trauredner oder Pfarrer buchen: Falls ihr eine freie oder kirchliche Trauung plant.
Flitterwochen planen: Früh buchen sichert euch die besten Angebote.
Organisatorisches
Hochzeitsversicherung abschließen: Damit ihr bei Ausfällen abgesichert seid.
Unterkunft für Gäste reservieren: Besonders wichtig bei Destination Weddings oder wenn viele Gäste von außerhalb kommen.
3-6 Monate vor der Hochzeit
Die Feinarbeit
Einladungen verschicken: Gebt alle wichtigen Infos mit (Ort, Zeit, Dresscode, Anfahrt).
Hochzeitstorte bestellen: Besprecht Design und Geschmack beim Konditor.
Ablauf planen: Erstellt eine Timeline für den Tag, um den Überblick zu behalten.
Make-up und Haare: Probiert verschiedene Looks bei einer Stylistin aus.
Deko-Details festlegen: Von Tischkarten bis Kerzen – jetzt wird’s konkret!
2-3 Monate vor der Hochzeit
Der Feinschliff
Menü finalisieren: Gebt dem Catering-Team eine endgültige Personenanzahl durch.
Musik-Liste erstellen: Welche Songs dürfen auf keinen Fall fehlen?
Gastgeschenke vorbereiten: Kleine Aufmerksamkeiten kommen immer gut an.
Probetermin bei der Location: Geht alles nochmal durch (Sitzordnung, Technik, Deko).
1 Monat vorher
Finale Vorbereitungen
Alle Dienstleister bestätigen: Ruft jeden nochmal an, um sicherzugehen, dass alles klappt.
Notfall-Set packen: Pflaster, Nähzeug, Snacks – für den Fall der Fälle.
Letzte Beauty-Termine: Haarfarbe auffrischen, Mani- und Pediküre machen lassen.
1 Woche vorher
Outfits abholen: Alle Anzüge und Kleider final anprobieren.
Gastanzahl bestätigen: Catering und Location über die finale Anzahl informieren.
Tagesplan verteilen: An Trauzeugen, Fotografen und wichtige Helfer schicken.
Deko vorbereiten: Falls du selbst dekorierst, alles bereitstellen.
Der große Tag ist da!
Entspann dich und genieße den Moment – du hast alles perfekt geplant! 💕
Tipp: Speichere diese Checkliste oder druck sie dir aus – so vergisst du garantiert nichts. Und denk dran: Es ist eure Hochzeit. Macht sie genau so, wie ihr sie euch vorstellt! ❤️